E’ una piattaforma software, che permette la gestione e la pubblicazione Web automatica dei documenti all’Albo Pretorio e alla Bacheca Elettronica.
E' composta da due componenti fondamentali, integrate tra loro:
consente l’archiviazione dei documenti provenienti da altre applicazioni informatiche oppure immessi direttamente dall’operatore, da formato elettronico oppure cartaceo. Detiene al proprio interno strumenti per acquisire documenti da scanner, per apporre firme digitali in modo integrato e per convertire documenti in formato PDF/A.
Gestisce il Registro di Pubblicazione, la relata di pubblicazione, stampe, ricerche, ...
Aggiorna automaticamente le pagine Web di pubblicazione.
-
la Piattaforma Web di pubblicazione dell'Albo Pretorio on-line e della Bacheca Elettronica
è la componente di pubblicazione Web vera e propria che consente ai cittadini di consultare in internet gli atti precedentemente pubblicati.
E' integrabile facilmente nel sito istituzionale dell’Ente. E' altresì possibile prevedere la propria consultazione da altri portali tematici (es. www.albopretorio.net)
Immissione manuale di documenti
I documenti da affiggere all'Albo Pretorio possono essere immessi manualmente sia da formato elettronico sia da quello cartaceo.
Disponendo già di documenti digitali, si potranno immettere nel sistema mediante una banale operazione di collegamento. Viceversa avendo da trattare documenti cartacei, sarà necessario acquisire gli stessi in formato elettronico mediante l'utilizzo di uno scanner.
A tali scopi si precisa che la piattaforma offre la possibilità di utilizzare in modo integrato, senza l'ausilio di ulteriori procedure specifiche, le seguenti componenti:
-
acquisizione documenti da scanner
-
convertire documenti office in formato PDF e/o PDF/A
-
apporre firme digitali
-
visualizzare qualsiasi documento elettronico, compresi quelli firmati digitalmente
Integrazione applicativa
In alternativa ed in aggiunta al caricamento manuale vi è la possibilità di interagire con il registro delle pubblicazioni in modo automatico, da parte di altre applicazioni informatiche. Ciò è garantito da procedure di produzione Studio K (in forma nativa) ma anche da qualsiasi altra applicazione di fornitori differenti (in questo caso bisogna attenersi a precisi standard tecnici).
L'integrazione da parte di procedure informatiche consente di rendere disponibili automaticamente i documenti elettronici creati dalle stesse applicazioni tematiche.
Esempi di documenti pervenuti da altri software, mediante integrazione applicativa sono: delibere, ordinanze, atti protocollati, pratiche edilizie, notifiche, atti di anagrafe e stato civile, bandi, ...
Interrogazione Albo Pretorio on-line
L'interrogazione da parte dei cittadini avviene utilizzando una normalissima connessione Internet, accedendo al portale dell'Ente.
In alternativa è possibile consultare il medesimo Albo dai portali www.studiok.it e www.albopretorio.net.